Niniejszy dokument zawiera informacje na temat przetwarzania danych osobowych
Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Kancelaria Prawna INLEGIS Kołodziej Nogala sp. k. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Podwale 83/7, 50-414 Wrocław wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0001005565 (dalej jako: „Administrator”).
Kontakt z Administratorem
Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat przetwarzania Twoich danych osobowych lub skorzystać ze swoich praw. Możesz to zrobić na dwa sposoby:
- listownie na adres: ul. Podwale 83/7, 50-414 Wrocław
- mailowo na adres: [email protected]
Prawa
W zakresie przewidzianym prawem osobom, których dane przetwarzamy przysługuje prawo dostępu do danych osobowych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych, jak również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Jeżeli podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, masz prawo ją cofnąć w dowolny sposób, w dowolnym momencie, co pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Przetwarzanie danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym
Dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego np. poprzez korzystanie przez Administratora z narzędzi Google dostarczanych przez Google Ireland Ltd. czy HubSpot dostarczanego przez HubSpot Inc. Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego odbywa się na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (art. 45 RODO) albo z zastrzeżeniem odpowiednich zabezpieczeń (art. 46 RODO).
Pozostałe informacje zostały podzielone odpowiednio do grup osób, których dane są przetwarzane:
- KONTRAHENCI I ICH PRACOWNICY
- OSOBY KONTAKTUJĄCE SIĘ POPRZEZ POCZTĘ E-MAIL LUB FORMULARZ KONTAKTOWY
- ODBIORCY NEWSLETTERA ORAZ TREŚCI MARKETINGOWYCH
- INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W MEDIACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH
- INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH NA STRONIE WWW.INLEGIS.PL
1. KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KONTRAHENTÓW I ICH PRACOWNIKÓW
Cel przetwarzania danych osobowych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu realizacji umowy, a także w związku z wykonywaniem obowiązków Administratora, w szczególności podatkowych oraz rachunkowych.
Jeżeli jesteś osobą wyznaczoną przez kontrahenta Administratora do realizacji umowy informujemy, że przetwarzamy Twoje dane osobowe w następującym zakresie: imię, nazwisko, stanowisko, miejsce pracy, służbowy adres email, służbowy numer telefonu. Powyższe dane osobowe pozyskaliśmy od Twojego pracodawcy, czyli naszego kontrahenta. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu utrzymywania z Tobą kontaktu na potrzeby wykonywania zawartej umowy.
W każdym przypadku Twoje dane osobowe będziemy również przetwarzać w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Jeżeli jesteś naszym kontrahentem
Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność przetwarzania dla wykonania umowy) oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z odpowiednimi regulacjami nakładającymi na Administratora obowiązki prawne.
Jeżeli jesteś osobą wyznaczoną przez kontrahenta do realizacji umowy
Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na utrzymywaniu kontaktu w celu realizacji umowy.
W każdym przypadku przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na zapewnieniu ochrony prawnej umożliwiającej Administratorowi ustalenie, dochodzenie lub obronę przed roszczeniami.
Odbiorcy danych osobowych
Twoje dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom zewnętrznym świadczącym na rzecz Administratora usługi np. księgowe, prawne lub informatyczne. Ponadto Twoje dane osobowe mogą zostać udostępnione upoważnionym do tego organom publicznym.
Czas przechowywania danych osobowych
Twoje dane osobowe będziemy przechowywać przez okres trwania umowy, a następnie przez czas przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
Obowiązek podania danych osobowych
Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak ich podania uniemożliwi podjęcie współpracy.
2. KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB KONTAKTUJĄCYCH SIĘ Z ADMINISTRATOREM POPRZEZ E-MAIL I FORMULARZ KONTAKTOWY
Cel przetwarzania danych osobowych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu obsługi zgłoszenia skierowanego do nas za pośrednictwem wiadomości e-mail lub formularza kontaktowego znajdującego się na stronie internetowej. Możliwe jest również dalsze przetwarzanie w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – jakim jest obsługa otrzymywanych zgłoszeń oraz zapytań o ofertę, atakże zapewnienie ochrony prawnej umożliwiającej Administratorowi ustalenie, dochodzenie lub obronę przed roszczeniami.
Odbiorcy danych osobowych
Twoje dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom zewnętrznym świadczącym na rzecz Administratora usługi np. doradcze lub informatyczne.
Czas przechowywania danych osobowych
Twoje dane osobowe będziemy przechowywać przez okres obsługi zgłoszenia, a następnie przez czas przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
Obowiązek podania danych osobowych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak ich podania uniemożliwi udzielenie odpowiedzi na zapytanie, w którym konieczne jest zidentyfikowanie osoby – np. przedstawienie oferty czy zgłoszenie o realizację praw.
3. KLAUZULA INFORMACYJNA DLA ODBIORCÓW TREŚCI MARKETINGOWYCH
Cel przetwarzania danych osobowych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu promocji działalności Administratora.
Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – jakim jest marketing bezpośredni.
Odbiorcy danych osobowych
Twoje dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom zewnętrznym świadczącym na rzecz Administratora usługi np. księgowe, doradcze, marketingowe lub informatyczne.
Czas przechowywania danych osobowych
Twoje dane osobowe będziemy przechowywać do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Okres ten może ulec przedłużeniu o czas przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
Obowiązek podania danych osobowych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak ich podania uniemożliwi otrzymanie treści marketingowych.
4. INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W MEDIACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH
a) Administrator posiada profile w portalach społecznościowych, gdzie dochodzi również do przetwarzania danych osobowych ich użytkowników przez Administratora.
b) Odnośniki do profili Administratora w mediach społecznościowych znajdują się na naszej stronie www.
c) Ponadto administratorem danych osobowych użytkowników
- LinkedIn jest LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irlandia,
- Facebook oraz Instagram jest Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia.
W celu zaznajomienia się z zasadami przetwarzania danych osobowych przez tych dostawców należy zapoznać się z udostępnioną przez nich polityką prywatności.
d) Dane osobowe użytkowników portali społecznościowych w zakresie przetwarzanym przez Administratora są przetwarzane w celu:
- informowania użytkowników o działalności Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. prawnie uzasadniony interes polegający na promowaniu swojej działalności);
- udzielenia odpowiedzi na zadane pytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. prawnie uzasadniony interes polegający na komunikacji z użytkownikami portali społecznościowych);
e) Twoje dane osobowe będą przechowywane do momentu obserwowania naszego profilu w danym portalu społecznościowym, wniesienia sprzeciwu a w przypadku prowadzenia komunikacji za jego pomocą – przez czas przedawnienia roszczeń.
f) Podanie danych osobowych jest dobrowolne a sprzeciw wobec przetwarzania możesz wnieść w dowolnym momencie.
5. INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH NA STRONIE WWW.INLEGIS.PL
Pliki cookie to niewielkie pliki tekstowe przechowywane urządzeniu użytkownika (np. komputerze, tablecie, smartfonie), które służą do pozyskiwania informacji o wizycie na stronie internetowej oraz wykorzystywanego urządzenia.
Pliki cookie umożliwiają przede wszystkim przeglądanie Strony internetowej oraz korzystanie z jej funkcjonalności. Stosowane przez nas pliki cookie nie są przeznaczone do identyfikacji użytkownika. Pliki cookie to technologia powszechnie stosowana na większości stron internetowych. Nie ingerują one w bezpieczeństwo urządzenia oraz nie mają na nie negatywnego wpływu.
Na naszej Stronie internetowej wykorzystujemy pliki cookie przede wszystkim w celu zapewnienia jej bezpieczeństwa oraz prawidłowego wyświetlania.
Na naszej stronie internetowej nie wykorzystujemy innych plików cookie, poza niezbędnymi. Niezbędne pliki cookie (techniczne) są niezbędne do funkcjonowania strony internetowej, dlatego nie ma możliwości ich wyłączenia, a korzystanie z nich nie jest uzależnione od zgody użytkownika. Możesz ustawić swoją przeglądarkę tak, aby blokowała pliki cookie lub wysyłała powiadomienia o nich. Należy pamiętać, że niektóre elementy strony internetowej nie będą działać bez tych plików. Te pliki cookie nie przechowują żadnych danych osobowych.